▲ ‘Rent-A-car 포털’은 모바일을 통해서도 편리하게 이용할 수 있다.

전국렌터카공제조합은 공제조합 및 연합회, 시·도 사업조합, 그리고 조합원업체를 하나로 연결하는 포털 시스템 ‘Rent-A-car 포털’을 완성, 23일 오픈했다.

렌터카업계는 이번 ‘Rent-A-car 포털’ 오픈으로 조합원업체와 조합원 단체 간 업무통합, 데이터 결합 및 통계 고도화를 통해 업무의 효율성을 획기적으로 향상시키게 됐으며 향후 렌터카 플랫폼을 위한 확고한 기틀을 마련하게 됐다.

공제조합 업무(계약관리, 보상관리, 사고예방관리 등), 시·도 사업조합 업무(대폐차 신청, 영업소 및 예약소 신청, 등록원부 조회 등), 조합원 ERP 업무(차량 및 고객관리, 매출관리, 영업소관리, 전자계약서 관리 등) 등 렌터카 사업운영에 필요한 각종 업무를 하나의 시스템에서 논스톱으로 이용하게 됐다.

특히 시스템 접근 및 대부분의 업무는 모바일을 통해서도 편리하게 이용할 수 있다. 플러스친구(카카오톡)을 이용한 실시간 사고접수 및 담당자 확인, 보상관련 사진 전송이 가능하며 보상처리 진행사항도 실시간으로 확인할 수 있다. 메신저를 통한 계약담당자와 신속한 업무협의 및 청약, 배서업무, 결재 등 공제계약 업무처리도 가능하다.

또 포털 내 최첨단 통합관리 ERP 솔루션인 ‘RentCar4U’를 통해 조합원업체는 전자계약서, 차량관제(GPS), 웹팩스, 회계처리 등 업무뿐만 아니라 차량재고, 정비, 수리, 소모품, 운휴 차량관리 업무 등을 체계적으로 수행할 수 있다.

렌터카공제조합은 향후 이 ERP 시스템을 통해 집적된 사고다발자 등 불량고객 통계를 조합원업체에 제공, 실효성 높은 사고예방 방안으로도 활용할 예정이다.

황해선 렌터카공제조합 이사장은 “자율주행자동차 및 사업모델 다각화 등 렌터카산업의 환경변화에 신속하게 대응할 수 있게끔 빅데이터 구축 및 이를 통한 새로운 플랫폼 제공 등 시너지 효과를 통해 조합원 권익 향상과 경쟁력 강화를 도모할 계획”이라고 말했다.

이병문 기자